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Sistema anti-vazamento para clínicas médicas

Sua agenda está cheia.
E o caixa, por que não fecha?

Faltas, cobranças esquecidas e retornos que nunca voltam drenam o faturamento de clínicas que vivem lotadas. Nós fechamos cada vazamento e devolvemos o dinheiro pra dentro da sua agenda.

7 dias de teste
IA no WhatsApp 24/7
LGPD & CFM
Sem fidelidade
Os vazamentos invisíveis

Sua clínica não tem um problema de demanda. Tem 5 ralos abertos.

Cada um parece pequeno isolado. Juntos, drenam o equivalente a um sócio invisível — todo mês.

Faltas sem aviso

15% a 25% das consultas viram cadeira vazia.

Sem confirmação automática, o slot some — e ninguém entra no lugar.

Atendimento sem cobrança

R$ 2.000 a R$ 6.000/mês em atendimentos que nunca viraram lançamento.

“Marcar como atendido” sem gerar a cobrança é o vazamento mais silencioso de todos.

Retorno que nunca volta

Cada “volta em 3 meses” esquecido é uma consulta a menos.

O paciente não remarca sozinho. E ninguém na recepção lembra por ele.

Recepção presa no WhatsApp

Até 60% do tempo respondendo “tem horário sexta?”.

Trabalho que uma IA resolve por centavos — enquanto a equipe cuida de quem está na sala.

Buracos na agenda

Janelas vazias entre consultas que jamais são preenchidas.

Sem lista de espera e encaixe automático, capacidade ociosa é receita que evaporou.

Quanto sua clínica pode estar perdendo por mês?

R$18.400

Estimativa para uma clínica média — 300 consultas/mês, ticket R$ 250 e 20% de faltas.

Antes & depois

A mesma clínica. Sem os ralos abertos.

Nada muda na sua rotina clínica. Muda o que acontece nos bastidores — e no fim do mês.

Antes
  • Agenda

    Buracos, 20% de faltas, remarcação no caderno.

  • Recepção

    60% do tempo no WhatsApp respondendo o mesmo.

  • Financeiro

    Atendimento sem cobrança, conta a receber esquecida.

  • Retornos

    “Volta em 3 meses” perdido no esquecimento.

  • WhatsApp

    Caixa caótica, paciente sem resposta às 22h.

Depois
  • Agenda

    Confirmação automática, encaixe inteligente, faltas perto de 7%.

  • Recepção

    IA responde 24/7; a equipe cuida de quem está na sala.

  • Financeiro

    Todo atendimento vira lançamento; a cobrança dispara sozinha.

  • Retornos

    O sistema lembra e reagenda o paciente automaticamente.

  • WhatsApp

    IA atende na hora, agenda e confirma — dia e noite.

Mesmo time. Mesma sala. O dobro de controle.

Os percentuais das colunas acima são cenários estimados. Veja as premissas do cálculo.

Como funciona

Um fluxo. Do “oi” no WhatsApp ao retorno reagendado.

Você não opera o sistema. O sistema opera com você — e fecha cada vazamento no caminho.

01

Paciente chama no WhatsApp

A mensagem chega a qualquer hora — fim de semana, madrugada, feriado. Ninguém da recepção precisa estar online.

Recepção liberada
02

A IA agenda

Entende o pedido, oferece horários reais da sua agenda e marca a consulta na hora. Sem vai-e-volta, sem buraco.

Agenda preenchida
03

O sistema confirma

Lembrete e confirmação automáticos 24h antes. Se o paciente não puder, ele remarca — e o horário não vira cadeira vazia.

Menos faltas
04

A consulta acontece

Check-in, prontuário e módulo consultório integrados. O médico cuida do paciente; o sistema cuida do resto.

Tudo integrado
05

O atendimento vira cobrança

O atendimento vira lançamento automaticamente e a cobrança pendente é acompanhada e recuperada sozinha.

Nada sai sem cobrar
06

O paciente volta

“Volta em 3 meses”? A Qoro lembra e reagenda o paciente no momento certo — sem depender da memória de ninguém.

Retorno recuperado
Funcionalidades

Tudo conectado. Organizado por resultado.

Você viu o fluxo. Agora veja o que ele entrega — agrupado pelo resultado que dá, não por menu de recursos.

O dinheiro que vazava volta pra dentro.

  • Lançamento financeiro automático a cada atendimento
  • Cobrança e lembrete de pendência automáticos
  • Recuperação de inadimplência automática
  • Fluxo de caixa e contas a receber num painel só
  • Conciliação por procedimento (preço travado)
ResultadoR$ 2k–6k/mês que escapavam, recuperados.
R$ 4.200recuperados este mês

Retorno — João P.

R$ 200Recuperado

Consulta — Ana L.

R$ 350Cobrança enviada

Exame — Pedro M.

R$ 450Recuperado

A IA cuida do operacional. O médico cuida do que importa — e nunca dá diagnóstico, isso é com você.

Tecnologia que conecta sua clínica

A Qoro conecta sua clínica às plataformas que fazem a operação acontecer.

WhatsApp oficial e Asaas de um lado, sua clínica do outro — e a Qoro no meio, ligando tudo.

  • Sua clínica

    Agenda, conversas e caixa

  • Qoro

  • WhatsApp

    API oficial da Meta

  • Asaas

    Pix e cartão na conta da clínica

Por que não é “mais um sistema”

Cada concorrente resolve um pedaço. O vazamento mora nas emendas.

Agenda numa ferramenta, cobrança em outra, chatbot numa terceira. O dinheiro escapa exatamente onde elas não conversam.

Tradicional

CRM médico

Chatbot

Qoro

Agenda & prontuário
Financeiro / cobrança
IA que agenda e confirma
Recuperação de receita
Follow-up de retorno
Auditoria forense
Tudo num fluxo só
nativo parcial / manual não tem

Você não precisa de mais 3 ferramentas. Precisa de uma que não tenha frestas.

Calculadora de vazamento

Quanto a sua clínica deixa escapar por mês?

Você já viu os ralos, a virada e o porquê da Qoro. Agora, o tamanho do seu vazamento: mexa nos controles — a estimativa é conservadora, a realidade costuma ser maior.

300
R$ 250
20%
Você pode estar recuperando até

R$ 16.500/ mês

≈ R$ 198.000 por ano

  • Faltas recuperadasR$ 11.250
  • Cobranças recuperadasR$ 3.000
  • Retornos reativadosR$ 2.250

Estimativa modelada a partir dos seus números e de premissas fixas — não é resultado medido em clínicas. Ver as premissas. O número exato aparece no painel depois que a sua agenda entra no sistema.

Investimento

Um plano pro tamanho da sua clínica. Sem surpresa na fatura.

Você paga pelo tamanho da equipe — não por consulta, não por mensagem. Mensalidade fixa, e o retorno aparece já no primeiro ciclo de cobranças recuperadas.

Agente de IA no WhatsApp incluído em todos os planos

Agendamentos e atendimentos de IA com folga pra rotina — sem corte no meio do mês e sem cobrança por uso.

Solo

Pro médico que toca tudo sozinho.

R$ 149/mês
1 usuário
Começar agora
  • Agente de IA no WhatsApp: agenda, confirma, cobra e responde 24/7
  • Confirmação, lembrete e reativação de retornos
  • Cobrança automática de pendências do paciente
  • Consultório, prontuário e documentos em PDF
  • Caixa, contas a receber/pagar e fluxo de caixa
  • Painéis de ocupação, no-show e faturamento
  • LGPD & CFM nativo
Mais popular

Clínica

Pra equipe em crescimento.

R$ 349/mês
2 a 5 usuários
Começar agora
  • Tudo do Solo, mais:
  • Relatórios consolidados de todos os profissionais
  • Permissões por função (médico, recepção, financeiro)
  • Auditoria de acessos (quem viu ou alterou o quê)
  • Suporte prioritário

Pro

Pra clínica com várias mãos.

R$ 699/mês
5 a 10 usuários
Começar agora
  • Tudo do Clínica, mais:
  • Relatórios consolidados de todos os profissionais
  • Gerente de conta dedicado
  • Prioridade no suporte e em novas funcionalidades

7 dias de teste · sem fidelidade · seus dados são exportáveis

Reunião mensal de resultados com dados reais — você continua pelo que vê, não pelo que prometemos. Cancelamento sem multa, a qualquer momento.

Perguntas frequentes

Tudo que você ia perguntar antes de dizer sim.

Para médicos e para clínicas dirigidas por médicos — o requisito é registro no CRM. As páginas por especialidade mostram onde a receita vaza em cada uma, mas o sistema, os planos e as condições são exatamente os mesmos em todas.

A IA é um funcionário operacional: agenda, confirma, cobra e responde dúvidas (horário, preço, endereço). Ela nunca dá diagnóstico, interpreta exame ou orienta clinicamente — isso é do médico, por lei (CFM/ANVISA).

Sim. Dados sensíveis criptografados, isolamento por clínica no banco (cada clínica só vê o que é dela) e auditoria de todo acesso. Compliance LGPD/CFM é nativo, não “puxadinho”.

Foi desenhado pra isso. O plano Solo entrega agenda, prontuário, financeiro e IA pra quem faz tudo sozinho.

Hoje, não. Pela regra da Meta, um número que está em uso no aplicativo do WhatsApp não entra na API oficial sem sair do aplicativo. Por isso a clínica conecta à Qoro um número novo, dedicado — e o WhatsApp atual continua no celular como está. Pela API oficial, confirmações e cobranças saem com confiabilidade, sem o risco de banimento que as automações não oficiais correm.

Pela integração com o Asaas. A clínica conecta a própria conta Asaas e a cobrança nasce ligada à consulta: o paciente recebe o link de Pix ou cartão pelo WhatsApp, o Asaas confirma o pagamento e a baixa entra no financeiro. O valor vai direto para a conta da clínica, sem passar pela Qoro. Sem conta conectada, a Qoro segue lembrando o paciente da pendência e a baixa fica com a equipe.

Não — ela ganha tempo. A IA tira da recepção o trabalho repetitivo (responder horário 200x/dia) pra ela cuidar de quem está na sala. Sua equipe fica melhor, não menor.

Não. Ela só oferece horários realmente livres da sua agenda, e cada marcação passa por uma regra que impede dois pacientes no mesmo slot.

Sim — agenda, prontuário, prescrição e financeiro estão integrados. A diferença é que aqui eles conversam entre si e fecham os vazamentos nas emendas.

O teste de 7 dias é com cartão cadastrado (não cobramos durante o teste).

Sem fidelidade. Cancelamento sem multa e seus dados são exportáveis a qualquer momento (LGPD). Ficamos porque entregamos resultado, não porque prendemos.

O vazamento não tira férias

Cada mês sem fechar os ralos custa um salário inteiro.
Vamos descobrir o seu número?

Sem taxa de implantaçãoSem fidelidade7 dias de teste

7 dias de teste · sem fidelidade · sem taxa de implantação